En la segunda parte del proceso, en este documento, se procederá a configurar el proceso de simulación del cálculo de la nómina, la generación de la nómina y del recibo de salario.

SAP

Es de resaltar que los ejercicios se realizan para un único empleado, aunque el proceso normal de nómina en una empresa, comprenderá a todos sus empleados. El proceso de gestión de nómina es esencialmente un proceso masivo (por lotes).

CorelDraw

PA03. Registro gestión cálculo nóminaSAP

SAP dispone de un registro de gestión del cálculo de nómina para controlar las fases o estados en el proceso de gestión de la nómina.

Aparece el formulario. Rellenar el campo:

• Área de nómina: 0V (Nómina Mensual VE)

Pulsar consultar/modificar según el caso.

Para poder realizar la simulación y  generación de la nómina,  según la fecha de gestión (enero 2020, en el ejemplo), el estado debe ser “Libre para cálculo de nómina”. Esto bloqueará la creación o modificación de los datos de los empleados en el periodo del cálculo de nómina.

Antes de realizar el cálculo de la nómina, hay que asegurarse de que el empleado tiene un calendario personal asociado.

Cumplimentar

• Otro periodo, de 01.01.2020 a 31.12.2020
• Nº personal: número del empleado

Bloque Otros datos. Modalidad generación:

• Marcar primero: Visualizar (sin actualizar) para comprobar que el proceso no tiene errores.

Pulsar Ejecutar (F8)

Si todo es correcto aparecerá:

Volver a la pantalla anterior.

Bloque Otros datos. Modalidad generación:

• Marcar: Actualizar (sólo diferencia) para generar el calendario.

Pulsar Ejecutar (F8)

PC00_M04_CALC_SIMU.Simulación del Cálculo de Nómina para España

Datos a utilizar:

• Área de nómina: 0V
• Marcar “otro periodo”: 01 2020

Bloque “Selección”

• Número de personal: ID del empleado dado da alta con anterioridad
• Área de nómina: 0V

Pulsar Ejecutar (icono del reloj con check verde) o F8

Aparecerá una pantalla con la estadísticas. Se comprueba que no aparecen errores:

PC00_M04_CALC. Cálculo de Nómina española

Datos a utilizar:

• Área de nómina: 0V
• Marcar “otro periodo”: 01 2020

Bloque “Selección”

• Número de personal: ID del empleado dado da alta con anterioridad
• Área de nómina: 0V

Pulsar Ejecutar (F8)

Aparecerá una pantalla con la estadísticas. Se comprueba que no aparecen errores:

PC_PAYRESULT. Visualización resultado nómina

Datos a utilizar:

• Número de personal: ID del empleado dado da alta con anterioridad

Pulsar INTRO. Aparecerá el empleado y una lista de sus nóminas:

Doble click con el ratón en la fila de la nómina y aparecerá un desglose de información asociada:

Doble click con el ratón enuna fila de los registros y mostrará un informe detallado. Por ejemplo, en la línea “CRT”:

PC00_M04_CEDT. Recibo de salarios

Datos a utilizar:

• Área de nómina: 0V
• Marcar “otro periodo”: 01 2020

Bloque “Selección”

• Número de personal: ID del empleado dado da alta con anterioridad
• Área de nómina: 0V

Pulsar Ejecutar (F8).

Aparecerá el recibo de salario (nómina):