El objetivo del ejercicio es el de generar el recibo de salario de un empleado, siguiendo la normativa española; para lo cual se realizará el proceso de configuración de los datos necesarios del empleado, del proceso de simulación, la generación de la nómina y del recibo de salario.

El proceso se ha dividido en dos partes; en la primera parte, en este documento, se procederá a configurar los datos del empleado, utilizando algunas de las transacciones ya vistas en ejercicios anteriores, pero para una empresa de España.SAP

Presentaciones Eficaces

PA03. Registro gestión cálculo nómina

SAP dispone de un registro de gestión del cálculo de nómina para controlar las fases en el proceso de gestión de la nómina.

Aparece el formulario. Rellenar el campo

• Área de nómina: 0V (Nómina Mensual VE)

Pulsar consultar/modificar según el caso.

SAP

Para poder introducir los datos de los empleados (contratación, datos fiscales, etc.) según la fecha de gestión (enero 2020 en el ejemplo), el estado debe ser “Libre para corrección”.

PPOCE. Crear Organización y Ocupación

Creación de una unidad organizativa raíz. Fechas de validez: del 01.12.2019 al 31.12.9999

Aparecerá una unidad organizativa lista para crear, en la raíz de unidades organizativas:

Asígnele un nombre. En el ejemplo “SOCIEDAD EJERCICIOS SAP HCM”.

En la pestaña “Imputación”, rellene los campos en este orden:

• División: Automoción
• Sociedad: 2300 (BestRun España)

Pulse Intro o check verde, aparecerá como Sociedad CO “CO Europe.:”

• Centro costes mtro.: 23-2100 (Finanzas y Gestión)
• División de personal: ES01 (Madrid)
• pers.: 0002 (Madrid)

Vuelva a pulsar Intro o check verde:

Pulse Grabar.

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Crear un departamento dependiente de la unidad organizativa que ha creado; por ejemplo, “SOPORTE”; y una posición; por ejemplo, “TÉCNICO”.

Pulse Grabar.

PA40. Medias de personal (contratar)

Datos a utilizar en bloque “Medidas de personal”, seleccione tipo de medida  “Contratación”

• División pers.: ES01 (Madrid)
• Grupo pers.: 1 (Activos)
• Área pers.: E4 (Empleados)

Pulse Ejecutar (F8)

Datos a utilizar:

• De: 01.01.2020

En “Medida de personal”

• Motivo medida: 06 (Nueva contratación)

En “Asignación organizativa”

• Posición: ID de la posición vacante

Pulse el check verde para comprobar los datos. Anote el Nº de persona. En el ejemplo: 10254.

Pulse Grabar.

Aparecerá una nueva ventana “Crear 0001-Asignación organizativa”

Datos a utilizar:

• pers.: 0002 (Madrid) – ya relleno –
• Área nóm. : 0V (Nómina Mensual VE)

Pulse el botón de “Asignación”.

Seleccione la fila de la posición y pulse “Continuar”

Pulse  Grabar.

Aparecerá:

Pulse “Sí”.

Aparecerá una nueva ventana “Crear 0002-Datos personales”.

Datos a utilizar en bloque “Nombre” y “Datos nacimiento” los datos personales, a su elección.

Pulse Grabar.

Puede continuar completando el resto de ventanas:

• Crear 0006-Direcciones
• Crear 0007-Horario de trabajo teórico
• Etc.

Por ejemplo: 0006-Direcciones:

Utilizaremos la transacción PA30 para modificar/completar los datos del empleado y configurar su Sueldo (emolumentos básicos) y datos fiscales.

Datos a utilizar:

• Nº Personal: ID del empleado dado de alta anteriormente

• Infotipo: 0008 (Emol.básic.)

Pulsar Crear (icono de la página en blanco) o F5.

Complete los datos según el ejemplo:

Pulsar Grabar.

Utilizaremos la transacción PA30 para modificar los datos del empleado para la configurar sus datos de contrato.

Datos a utilizar:

• Nº Personal: ID del empleado dado de alta anteriormente
• Infotipo: 0016 (Elementos contrato)

Pulsar Crear (icono de la página en blanco) o F5

Complete los datos según el ejemplo:

Pulsar Grabar.

Utilizaremos la transacción PA30 para modificar los datos del empleado para la configurar sus datos de la Seguridad Social.

Datos a utilizar:

• Nº Personal: ID del empleado dado de alta anteriormente
• Infotipo: 0061 (Seguridad Social -ES-)

Pulsar Crear (icono de la página en blanco) o F5

Complete los datos según el ejemplo:

Pulsar Grabar.

Utilizaremos la transacción PA30 para modificar los datos del empleado para la configurar sus Datos fiscales.

Datos a utilizar:

• Nº Personal: ID del empleado dado de alta anteriormente
• Infotipo: 0062 (Datos fiscales -E-)

Pulsar Crear (icono de la página en blanco) o F5

Complete los datos según el ejemplo:

Pulsar Grabar.

Utilizaremos la transacción PA30 para modificar los datos del empleado para la configurar su horario de trabajo.

Datos a utilizar:

• Nº Personal: ID del empleado dado de alta anteriormente
• Infotipo: 0007 (Horario de trabajo)

Pulsar Crear (icono de la página en blanco) o F5

Complete los datos según el ejemplo:

Utilizaremos la transacción PA30 para desbloquear al empleado y poder cerrar el periodo de cálculo de nómina.

Datos a utilizar:

• Nº Personal: ID del empleado dado de alta anteriormente
• Infotipo: 0003 (Status de nómina)

Pulsar Modificar  (icono del lápiz) o F6

Complete los datos según el ejemplo: